深圳新聞網(wǎng)2025年6月10日訊（深圳特區(qū)報記者 張程）昨日是第十八個國際檔案日，記者從深圳市建筑工務(wù)署獲悉，我市近年來在取得多項工程建設(shè)成果的同時，正加快推進工程檔案無紙化改革。作為深圳首批工程檔案無紙化管理試點項目之一，深圳書城灣區(qū)城已通過深圳市建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收，正在建設(shè)中的海洋大學（一期）建設(shè)項目也正積極應(yīng)用相關(guān)管理模式，將打造為深圳工程檔案無紙化管理的實踐范例之一。
檔案無紙化即通過數(shù)字化技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的紙張檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)檔案資料收集、整理、存儲、查詢、利用等全生命周期的電子化管理，檔案見證著項目全周期的“生命歷程”，對工程建設(shè)項目意義重大。除了錄入、整理、查詢更方便快捷之外，不同參建單位和部門提供的檔案資料能夠在數(shù)字平臺共享，有效提高交流協(xié)作效率，無紙化檔案也更加便于備份儲存，較紙質(zhì)檔案具備更強的安全性、可靠性和機密性。
深圳市建筑工務(wù)署在《2025年檔案工作要點》中明確將工程檔案無紙化管理列為重點工作，推動全署管理模式進入全面推廣階段。目前，該署已建立起檔案管理系統(tǒng)和數(shù)字化平臺，并不斷迭代升級。多個試點項目在檔案管理過程中已開始試行無紙化檔案管理和無紙化辦公，為未來檔案工作深度改革積累了經(jīng)驗。
以海洋大學（一期）建設(shè)項目為例，該項目創(chuàng)新打造“三端協(xié)同”的工程檔案管理體系。一是移動終端，可實現(xiàn)現(xiàn)場施工數(shù)據(jù)平板實時采集；二是管理平臺，可實現(xiàn)1000個以上工程表單智能校驗；三是云存儲端，通過云端對照清單自動歸集統(tǒng)一管理，確保檔案數(shù)據(jù)安全。
“通過全過程數(shù)字化管理，海洋大學（一期）建設(shè)項目取得了施工資料80%無紙化、監(jiān)理資料90%無紙化的突破性成果，實現(xiàn)了更具效率、更低成本、更加安全的工程檔案管理?！笔薪ㄖ?wù)署有關(guān)負責人表示，多個試點項目的試點實踐表明，工程檔案無紙化管理將通過流程再造、標準重塑及數(shù)字賦能，持續(xù)打造政府工程建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展的新范本。
